Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu;
- Przygotowanie projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Urzędu;
- Sprawowanie kontroli zarządczej i kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
- Prowadzenie kadr pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy oraz organizacja merytoryczna naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze;
- Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
- Zapewnienie prawidłowych warunków pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów ppoż. i bhp w Urzędzie;
- Prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
- Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;
- Obsługa techniczno-organizacyjno-prawna Rady Gminy i jej Komisji;
- Prowadzenie spraw dot. sołtysów, rad sołeckich i zebrań wiejskich;
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia, w tym zadań związanych z funkcjonowanie Rady Społecznej SPZOZ;
- Prowadzenie spraw związanych z informacjami niejawnymi;
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz pomoc w rejestracji przedsiębiorców w CEIDG;
- Prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- Prowadzenie spraw oraz wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów;
- Nadzór nad oświetleniem ulicznym w zakresie przyjmowania zgłoszeń o awariach i uszkodzeniach oświetlenia ulicznego oraz kierowania spraw do realizacji;
- Sprawowanie nadzoru i prowadzenie spraw z zakresu nieodpłatnej dozorowanej pracy, wykonywanej przez osoby skazane przez sąd;
- Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi, studenckimi oraz stażami odbywanymi w Urzędzie;
- Zabezpieczanie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń;
- Przygotowanie projektów strategii oświatowej Gminy;
- Koordynacja i nadzór organizacyjny prowadzonych przez Gminę placówek oświatowych;
- Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem nauki zawodu i przyuczenia do wykonywania określonej pracy;
- Prowadzenie spraw związanych z lokalami użytkowymi i mieszkalnymi należących do mienia Gminy z wyłączeniem ewidencji opłat z tyt. czynszów;
- Nadzór i kontrola nad działalnością programową Gminnej Biblioteki Publicznej i Centrum Aktywizacji Społeczności Lokalnej;
- Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki;
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków i dóbr kultury oraz nadzór nad cmentarzami i miejscami pamięci narodowej;
- Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
- Prowadzenie spraw związanych z promocja Gminy oraz zezwoleń na organizację imprez masowych;
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi i organizacjami pożytku publicznego;
- Utrzymanie czystości na terenie Urzędu oraz wokół budynku a także utrzymanie w ładzie zieleni gminnej i zadrzewień;
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych a w szczególności ogłaszanie przetargów, przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniem o zamówienie publiczne;
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu i prowadzenie rejestru wydanych decyzji;
- Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego i miejscowym planem rewitalizacji;
- Nadzór nad wykonywaniem studium zagospodarowania przestrzennego Gminy;
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych wykonywanych przez Gminę oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej na terenie Gminy;
- Współpraca z Referatem Finansów przy rozliczaniu realizowanych inwestycji i remontów;
- Obsługa informatyczna Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy oraz doradztwo informatyczne dla pracowników oraz administrowanie siecią komputerową Urzędu;
- Utrzymanie sprzętu komputerowego w dobrym stanie technicznym w tym programów operacyjnych, zapewniając niezakłócona ciągłość pracy;
- Administrowanie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej gminy;
- Rozliczanie poboru energii oświetlenia ulicznego i w budynkach użyteczności publicznej oraz ewidencjonowanie umów i prowadzenie spraw w tym zakresie; Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z funduszy krajowych i unijnych w tym zadania: wnioskowanie - realizacja - monitoring - kontrola - ewaluacja;
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu – zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta;
- Prowadzenie informacji w zakresie kompetencji działań komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy;
- Zapewnienie prawidłowej obsługi petentów poprzez przyjmowanie dokumentów na dziennik Urzędu oraz kierowanie do osób merytorycznie odpowiedzialnych za załatwienie sprawy w tym obsługa telefoniczna;
- Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do osób merytorycznie odpowiedzialnych za zadanie objęte skargą lub wnioskiem;
- Obsługa czynności kancelaryjnych za pomocą systemu EZD;
- Organizowanie spedycji poczty: przyjmowanie, rozdzielanie korespondencji, wysyłanie;
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta, centralnego rejestru umów, rejestru ofert zamówień publicznych, rejestru poleceń wyjazdów służbowych, rejestru wyjść oraz listy obecności;
